확인서양식, 작성 요령

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확인서양식, 작성 요령

확인서양식, 법률전문가에게 물어보았습니다.

확인서와 답변서는 사실 관계를 정확히 전달하는 데 목적이 있습니다.

 

 

가장 핵심이 되는 3가지

확인서 작성에 대한 기본 지침입니다.

확인서는 증거 제출을 위해 작성되는 문서로, 작성자의 신원과 사실 관계에 대한 정보를 명시해야 합니다. 첫째, 확인서 작성자의 이름과 생년월일, 주소, 연락처 등을 기입하고, 둘째, 작성자의 직업 및 관계를 밝혀야 합니다. 이 관계는 법원이나 수사기관에서 사건의 사실 관계를 확인하는 데 중요하게 쓰이기 때문입니다. 특히, 확인서의 작성 목적과 주요 내용을 간결하게 요약하는 것이 중요합니다. 마지막으로 작성 날짜와 작성자 서명을 추가하여 확인서를 완성할 수 있습니다.
 

작성자와 관계를 밝히는 것이 중요합니다.

확인서 작성자가 사건과 어떻게 연결되는지에 대한 설명이 필요합니다. 이를 통해 법원이나 수사기관이 해당 확인서의 신뢰성을 판단할 수 있습니다. 예를 들어, 원고와의 관계가 사업 동료인 경우, 또는 법적 분쟁 중인 당사자들과의 친분 관계 등을 명시하는 것이 바람직합니다. 이 관계 설명은 사실 관계 확인에 도움이 되며, 작성자의 관점을 투명하게 보여줍니다. 이를 통해 확인서의 내용이 주관적이지 않도록 객관적으로 작성하는 것이 중요합니다.
 

사실 관계를 어떻게 서술해야 할까요?

확인서는 사건의 핵심 내용을 전달하는 것이 중요합니다. 개인적인 감정이나 주관적인 의견은 배제하고, 사건의 사실 관계를 정확히 서술해야 합니다. 예를 들어, 이 사건에 대한 진술은 내가 직접 보고 들은 내용을 기반으로 작성하였으며, 이 내용은 사실에 근거한다는 식으로 기술합니다. 이후 상세한 사실 관계를 6하 원칙에 따라 작성하고, 마지막에 날짜와 서명, 작성자의 인적 정보를 덧붙여 완성합니다.
 

매우 중요한 질문 4가지

답변서 작성은 어떻게 하나요?

답변서는 확인서와 달리, 소장에 대한 반박이나 동의 여부를 나타내는 문서입니다. 소장에 기재된 청구취지와 청구원인에 대한 인정을 먼저 밝히고, 그에 따른 증거와 이유를 서술합니다. 예를 들어, 나는 원고의 청구취지에 반대하며, 그 이유는 계약서에 명시된 내용이 다르기 때문이다 등의 식으로 서술합니다. 증거는 계약서, 사진 등으로 첨부하며, 해당 증거가 의미하는 바를 상세히 기술합니다.
 

형식에 얽매이지 말라는 이유는?

답변서 작성 시 형식에 너무 신경 쓰지 않아도 되는 이유는, 재판부가 내용에 집중하여 판단하기 때문입니다. 소장은 형식에 따라 작성해야 하지만, 답변서는 재판부가 내용을 어떻게 해석하느냐에 따라 중요하게 판단됩니다. 따라서 청구취지와 청구원인에 대한 답변을 서술할 때, 형식보다는 내용의 일관성과 명료성을 강조하는 것이 중요합니다.
 

증거 자료는 어떻게 첨부하나요?

답변서 작성 시 첨부하는 증거 자료는 그 의미를 명확히 밝혀야 합니다. 예를 들어, 사진 1은 현장 상황을 나타내며, 당시 상황을 입증하는 중요한 자료이다라는 식으로 서술합니다. 증거 자료를 첨부할 때는, 그에 대한 설명이 부족할 경우 재판부가 이해하기 어려울 수 있으므로, 각 증거의 의미와 맥락을 명확히 기술해야 합니다.
 

법원 제출 방식은 어떻게 하나요?

답변서는 소장과 함께 법원에서 제공하는 양식에 따라 작성하고 제출해야 합니다. 이때, 사건 번호와 사건명, 원고와 피고의 이름을 정확히 기재하고, 증거 자료도 함께 첨부합니다. 답변서는 법원에 제출 후, 원고에게도 사본을 보내야 합니다. 이 사본은 법원 제출 후 별도로 전달해야 하며, 이를 통해 양측이 동일한 정보로 재판에 임할 수 있게 됩니다.

 

결론

확인서와 답변서는 사건의 사실 관계를 명확히 전달하기 위한 문서입니다. 확인서는 작성자의 신원과 관계, 사실 관계를 정확히 서술해야 하며, 답변서는 소장에 대한 반박 또는 인정과 그 이유를 구체적으로 기술해야 합니다. 증거 자료의 첨부와 그 의미의 명시도 중요합니다.

 

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