사직서양식, 작성 방법과 유의 사항

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사직서양식, 작성 방법과 유의 사항

사직서양식, 법률전문가에게 물어보았습니다.

사직서 작성 시 기본 사항을 지켜 명확하게 작성하세요.

 

 

가장 핵심이 되는 3가지

사직서의 기본 구성

사직서 작성 시, 기본적으로 인적 사항, 사직 일자, 사직 사유가 포함되어야 합니다. 인적 사항에는 이름, 소속 부서, 직위 등이 포함됩니다. 사직 일자는 최종 근무일을 명시하며, 이는 퇴직금 산정에 중요한 역할을 합니다. 사직 사유는 간단명료하게 작성하는 것이 좋습니다. 보통 '개인적 사유'라고 기재하는 것이 일반적입니다.
 

공통적으로 포함될 사항

사직서에는 반드시 포함되어야 하는 공통 요소들이 있습니다. 인적 사항 외에도 사직 일자와 사직 사유는 필수입니다. 인적 사항은 입사 시 작성한 이력서의 정보를 참조하여 작성합니다. 사직 일자는 상사와 협의하여 결정하며, 근무 종료일을 정확히 기재합니다. 사직 사유는 개인적인 이유를 간단하게 기재하는 것이 좋습니다.
 

사직서 양식 예시

다양한 사직서 양식이 있지만, 기본적인 틀은 비슷합니다. 간단한 양식에는 이름, 소속, 직위, 사직 일자, 사직 사유 등을 기재할 수 있습니다. 보다 상세한 양식에는 결재 란과 인수인계 사항이 포함될 수 있습니다. 이런 양식들은 회사 내부의 규정에 따라 달라질 수 있습니다. 인터넷에서 쉽게 다운로드 받을 수 있는 양식을 참고해도 무방합니다.
 

매우 중요한 질문 4가지

사직서에 꼭 결재 란이 필요한가요?

사직서에 결재 란이 포함된 양식을 사용하는 경우도 많습니다. 결재 란은 상사나 인사 담당자의 서명을 받기 위해 필요합니다. 결재를 통해 사직 의사를 공식적으로 승인받게 됩니다. 이는 회사의 공식 절차에 따르는 것이므로, 결재 란이 있는 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 결재 란이 없는 경우라도 상사와의 협의를 거쳐 사직서를 제출해야 합니다.
 

사직서를 작성할 때 인수인계는 어떻게 하나요?

사직서를 제출할 때, 업무 인수인계도 함께 진행해야 합니다. 인수인계 내용은 맡은 업무의 진행 상황과 앞으로의 계획을 상세히 기록합니다. 이는 후임자가 업무를 원활히 이어받을 수 있도록 돕는 중요한 절차입니다. 인수인계서도 사직서와 함께 제출하는 것이 일반적입니다. 이를 통해 회사와 동료들에게 마지막까지 책임 있는 모습을 보일 수 있습니다.
 

퇴사 후 연락처를 기재해야 하나요?

일부 사직서 양식에는 퇴사 후 연락처를 기재하도록 되어 있습니다. 이는 퇴사 후 발생할 수 있는 업무 관련 문의를 위해 필요합니다. 새로운 연락처를 제공하면, 회사에서 필요한 경우에 연락할 수 있습니다. 이는 퇴사 이후에도 좋은 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다. 연락처 기재는 선택 사항이지만, 가능하면 기재하는 것이 좋습니다.
 

사직 사유는 어떻게 작성하는 것이 좋나요?

사직 사유는 간단명료하게 작성하는 것이 좋습니다. 일반적으로 '개인적 사유'라고 기재하는 것이 가장 무난합니다. 구체적인 사유를 적는 것이 부담스럽다면, 이와 같이 간단하게 작성해도 문제가 없습니다. 회사에 대한 불만이나 부정적인 내용을 포함하지 않는 것이 좋습니다. 이는 회사와의 마지막 관계를 원만하게 마무리하는 데 도움이 됩니다.

 

결론

사직서 작성은 간단하지만, 꼭 필요한 사항들을 정확히 기재하는 것이 중요합니다. 인적 사항, 사직 일자, 사직 사유를 포함하여 명확하게 작성하고, 상사와의 협의를 통해 최종 제출합니다. 양식은 회사 규정에 따라 다를 수 있지만, 기본 틀을 지키는 것이 중요합니다.

 

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