사직서 예문, 실제 상황에 맞는 작성법

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사직서 예문, 실제 상황에 맞는 작성법

사직서 예문, 법률전문가에게 물어보았습니다.

사직서는 퇴사 절차의 시작이며, 시말서는 업무 관계의 증거입니다.

 

 

가장 핵심이 되는 3가지

퇴사 이유의 중요성:

퇴사 사유를 명확하게 정하는 것이 중요합니다. 퇴사의 이유는 개인적인 사유일 수도, 회사의 결정일 수도 있습니다. 계약 만료에 의한 퇴사 또는 회사의 권유에 의한 퇴사 등 구체적으로 기재해야 나중에 오해를 피할 수 있습니다. 또한 퇴사 이유는 향후 경력에 영향을 미칠 수 있습니다. 만약 회사 측에서의 해고나 권고사직으로 기록될 경우, 다음 직장에서는 해당 퇴사 사유를 확인하려 할 수 있기 때문에 이에 대한 설명을 준비하는 것이 필요합니다.
 

퇴사 예정일의 중요성:

퇴사 예정일은 회사와 협의한 날짜로 작성합니다. 퇴사 예정일은 근로자의 마지막 출근일이자, 회사에 근무한 마지막 날을 의미합니다. 회사에서는 사직서에 명시된 퇴사 예정일을 근거로 사원에 대한 행정 절차를 진행하며, 4대 보험 등 후속 조치에도 적용됩니다. 특히 퇴사 예정일은 고용 계약의 종료 시점을 의미하므로 정확하게 기재해야 불필요한 문제를 예방할 수 있습니다.
 

사직서의 서명:

사직서는 항상 지워지지 않는 펜으로 작성하고, 반드시 자필로 서명합니다. 이는 문서의 신뢰성과 유효성을 확보하는 데 중요합니다. 서명 없이 작성된 사직서는 효력이 인정되지 않을 수 있습니다. 또한 내용 수정이나 추가 작성을 요구받을 경우, 서명이 있는 원본과 비교해 수정 내용의 적법성을 판단할 수 있으므로, 서명은 불가피한 경우에도 지워지지 않도록 주의해야 합니다.
 

매우 중요한 질문 4가지

시말서와 반성문의 차이점은 무엇인가요?

시말서와 반성문은 동일하지 않습니다. 시말서는 사건의 시작과 끝을 서술하는 경위서와 비슷합니다. 반면 반성문은 사실 관계에 더해 잘못을 인정하고 반성하는 내용을 포함합니다. 반성문은 회사에서 강요할 수 없지만, 시말서는 사실 관계를 명확히 하기 위해 정당한 업무 지시로 요구될 수 있습니다. 따라서 경위서를 제출하라는 지시는 받아들이고, 반성문에 대한 요청은 거부할 수 있습니다.
 

시말서에 대한 사실 관계 작성 방법은 무엇인가요?

시말서나 경위서 작성 시 사실 관계를 정확하게 기재해야 합니다. 예를 들어, 지각한 상황이라면 그 이유와 함께 사실 관계를 구체적으로 작성합니다. 이는 변명처럼 보일지라도 상세히 작성하는 것이 좋습니다. 이는 향후 회사의 징계 절차나 판단에 대한 근거 자료로 활용될 수 있기 때문입니다. 회사의 분위기나 상사의 태도에 따라 작성 내용의 정도를 조절하는 것도 중요합니다.
 

목격자로서의 경위서는 어떻게 작성하나요?

회사에서 사건을 목격한 직원을 대상으로 경위서를 요구할 수 있습니다. 이 경우 사실 관계만 정리하여 제출하면 됩니다. 다만 상사가 경위서를 보고 추가 작성이나 반성의 내용 추가를 요구할 경우 거부할 수 있습니다. 경위서는 반성문과 다르기 때문에, 목격자로서 본 사실만 작성하면 됩니다.
 

반성문 작성 강요에 어떻게 대처해야 하나요?

반성문 작성 강요는 거부할 수 있습니다. 시말서나 경위서와 달리, 반성문은 양심의 자유를 침해하는 강요에 해당할 수 있습니다. 만약 반복적인 시말서 작성 요구나 반성의 내용 추가 강요가 이어진다면 이는 직장 내 괴롭힘으로 간주될 수 있습니다. 고용노동부 매뉴얼에도 이러한 강요를 괴롭힘으로 인정할 수 있음을 명시하고 있습니다.

 

결론

사직서는 퇴사 이유와 예정일을 명확히 작성해야 하며, 시말서나 경위서는 사실 관계를 정확히 기재해야 합니다. 반성문과 경위서의 차이를 인지하고, 서명의 중요성을 염두에 둬야 합니다.

 

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