사실조회신청서, 주요 사례와 작성 가이드

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사실조회신청서, 주요 사례와 작성 가이드

사실조회신청서, 법률전문가에게 물어보았습니다.

사실조회신청서는 소송 진행과 증거 확보에 필수적인 도구입니다.

 

 

가장 핵심이 되는 3가지

사실조회신청서의 필요성

사실조회신청서는 민사, 행정, 형사 재판 등 다양한 재판에서 본인에게 필요한 정보를 얻기 위해 사용됩니다. 본인 스스로는 자료를 가지고 있지 않지만, 특정 단체나 공공기관, 혹은 제3자가 소지하고 있는 서류나 문서로부터 결정적인 증거를 확보하거나 소송에 필요한 요소를 확인하기 위한 도구로 활용됩니다.
 

사실조회신청서의 유형

사실조회신청서는 두 가지 유형으로 나뉩니다. 첫 번째는 상대방의 인적 사항을 특정하는 것이며, 두 번째는 소송 주장에 필요한 증거로 활용하는 것입니다. 예를 들어, 상대방의 연락처만 알고 있는 경우 이를 기반으로 통신사에 조회하여 인적 사항을 확인하거나, 경찰서나 소방서의 보고서를 통해 사건과 관련된 증거를 확보할 수 있습니다.
 

사실조회신청서의 목적

사실조회신청서의 목적은 해당 서류나 문서를 통해 소송을 원활히 진행하거나 증거를 입증하는 것입니다. 예를 들어, 화재 사건에서 소방서와 경찰서에 사실 조회를 요청하여 화재 현장 감식 보고서와 촬영된 영상, 사진을 받아내고 이를 통해 피고의 과실 여부를 입증하는 경우처럼, 소송에 필요한 정보를 수집하는 역할을 합니다.
 

매우 중요한 질문 4가지

사실조회신청서 작성 요령은?

먼저 첫 줄에는 신청 취지를 간단하게 작성합니다. 이어서 사실조회 촉탁의 목적을 자세히 서술하여 필요한 서류나 정보를 왜 요청하는지 설명합니다. 그 다음에는 신청 기관의 명칭과 주소를 인터넷에서 찾아 정확하게 적어야 합니다. 마지막으로 조회할 사항을 구체적으로 작성하여 판사에게 허락을 받아야 합니다.
 

어떻게 필요한 자료를 얻을 수 있나요?

사실조회신청서를 제출하고 판사님의 채택을 받아야만 법원이 해당 기관에 요청을 보냅니다. 기관에는 의무적인 회신의 책임이 없지만, 대부분은 실무적으로 답을 해줍니다. 하지만 기관마다 회신 속도는 다르며, 어떤 경우는 1주일 내에 답변이 오지만, 어떤 경우는 두세 달이 걸리기도 합니다.
 

언제 개인에게 사실조회신청을 할 수 있나요?

대부분의 사실조회신청은 기관을 대상으로 하지만, 특정 상황에서는 개인에게도 할 수 있습니다. 예를 들어, 공사대금 분쟁에서 개인 사업자가 일부 공사를 담당한 경우, 그 개인에 대한 사실 조회를 요청하여 분쟁을 해결할 수 있습니다. 하지만, 실무적으로는 대부분 기관에 대해 이루어지는 경향이 있습니다.
 

사실조회신청서에 주의할 점은?

사실조회신청서는 채택이 되어야만 진행되므로, 내용 작성 시 판사가 필요하다고 판단하도록 핵심 정보를 명확하게 작성해야 합니다. 필요한 서류나 정보를 어떤 기관이나 개인에게 요청할지 잘 특정해야 하며, 재판에 필요한 필수 요소임을 명확히 서술해야 합니다.

 

결론

사실조회신청서는 소송에서 필요한 증거를 확보하거나 상대방의 인적 사항을 특정하는 데 필수적인 도구입니다. 이를 통해 소송을 원활히 진행하고 증거를 입증할 수 있습니다. 작성 시 핵심 정보를 명확히 하고, 필요한 기관이나 개인을 정확히 지칭하는 것이 중요합니다.

 

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